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WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Vollzeit

Die Mülheimer Wohnungsbau eG (MWB) ist eine moderne Wohnungsgenossenschaft mit einer starken Neubautätigkeit und flachen Hierarchien. In Mülheim an der Ruhr und Umgebung bewirtschaften wir über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen rund 4.000 Wohnungen anderer Eigentümer im westlichen Ruhrgebiet.
Wir sind ein vielseitiges und verantwortungsvolles Unternehmen: An erster Stelle stehen für uns bezahlbare, qualitätvolle Wohnungsangebote für Menschen aller Einkommensklassen. Seit 125 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt, und unsere Immobilienverwaltung setzt auf Verlässlichkeit und Qualität.

Zur Verstärkung unserer WEG-Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n WEG-Verwalter*in (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die gesamte allgemeine WEG-Verwaltung Deiner Verwaltungsobjekte.
  • Du bereitest selbstständig Eigentümerversammlungen vor und führst diese ebenfalls selbstständig durch.
  • Du setzt in den Eigentümerversammlungen gefasste Beschlüsse um.
  • Du führst Schriftwechsel mit unseren Kunden und deren Versorgern.
  • Du erteilst Reparaturaufträge an Handwerksfirmen.

Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne werden von unserer kaufmännischen Verwaltung erstellt. Diese fallen also nicht in dein Aufgabengebiet.


Dein Profil:

  • Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau verfügst du bereits über Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
  • Du trägst gern Verantwortung und beziehst dein fachkundiges Wissen aus dem WEG-Recht in deine tägliche Arbeit ein.
  • Du verfügst über Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und bringst kaufmännisches Verständnis mit.
  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit der wohnungswirtschaftlichen Software „Wodis Sigma“.
  • Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und zeigst dich in Gesprächen und Verhandlungen mit Eigentümern und Geschäftspartnern geschickt und kompetent.


Wir bieten dir:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
  • Genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an.
  • Einen unbefristeten, zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
  • Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine moderne und ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
  • Auf Wunsch einen Dienstwagen zur privaten Nutzung.


Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) sende bitte über das untenstehende Formular oder per Mail an bewerbung@mwb.info an Mareike Haase.

Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

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